Am 11. Januar 1994 wurde das Partnerschaftskomitee Meppen e. V. im Kolpinghaus Meppen gegründet. Er dient der Pflege und Förderung der von der Stadt geschlossenen Partnerschaft.
Zum 1. Vorsitzenden wurde der damalige Leiter der BBS Meppen, Winfried Schiefenhövel, gewählt. Weitere Vereinsvorsitzende waren bzw. sind Wilhelm Mevenkamp (März 1997 bis April 2007), Heinz Jansen (April 2007 bis Mai 2017), Heinz Cloppenburg (Mai 2017 bis November 2021) und Gerhard Gels (seit November 2021).
Aufgrund seiner großen Verdienste um die Städtepartnerschaft wurde der ehemalige Vereinsvorsitzende Wilhelm Mevenkamp auf einstimmigen Beschluss der Mitgliederversammlung im April 2007 zum Ehrenvorsitzenden ernannt.
Diesem folgt der ehemalige Vorsitzende Heinz Jansen. Auch er wurde in der Mitgliederversammlung im Mai 2017 zum Ehrenvorsitzenden ernannt.
Eine weitere große Ehre wurde Heinz Jansen zuteil, als er im Dezember 2016 zum Ehrenbürger der Stadt Ostroleka ernannt wurde.
Der Verein zählt zurzeit 50 Mitglieder.